W mojej pracy rekruterki w branży budowlanej czy hotelarskiej często widziałam CV, które wyglądały jak dzieła sztuki, ale były kompletnie nieczytelne dla algorytmów. Pamiętaj: prosta struktura i właściwe słowa kluczowe sprawiają, że CV jest czytelne i dla człowieka, i dla systemu.

Oto jak to zrobić krok po kroku.

Postaw na standardowe nagłówki

Wiem, że chcesz się wyróżnić. Czasem kusi, by nazwać sekcję z doświadczeniem "Moja zawodowa podróż" albo "Dotychczasowe przygody". Nie rób tego. ATS to robot – szuka konkretnych etykiet.

Dlatego w moich projektach zawsze stosuję standardowe nazwy sekcji. Użyj nagłówków takich jak: "Doświadczenie", "Wykształcenie", "Umiejętności", "Języki". Dzięki temu system bezbłędnie skategoryzuje Twoje dane.

Słowa kluczowe to Twój klucz do sukcesu

To najważniejszy element optymalizacji pod AI i ATS. System skanuje Twoje CV w poszukiwaniu konkretnych kompetencji wymaganych w ofercie. Jak to ograć?

Wplataj słowa kluczowe z ogłoszenia w opisy swoich ról. Jeśli pracodawca szuka kogoś od "Zarządzania projektami", nie pisz, że "kierowałaś(eś) zadaniami zespołu". Użyj dokładnie tej frazy. To prosta psychologia (i technologia), która działa.

Jak opisywać poziomy umiejętności?

Jako wzrokowiec uwielbiam paski postępu i gwiazdki, ale... ATS ich nienawidzi, jeśli nie mają dodatkowego opisu tekstowego. Z mojego doświadczenia wynika, że systemy często ignorują elementy graficzne, dlatego moje szablony zawsze zawierają etykiety tekstowe suplementujące znaki graficzne.

• Zły pomysł: 4 na 5 gwiazdek przy obsłudze Excela.

• Dobry pomysł: Poziomy podawaj tekstem, np. "Angielski B2", "Excel – zaawansowany".

• Unikaj: Samych pasków czy gwiazdek bez opisu poziomu.

To samo dotyczy danych kontaktowych. Używanie ikon zamiast słów (np. sama słuchawka zamiast słowa "Telefon") to błąd. System może nie zrozumieć, że ciąg cyfr obok obrazka to Twój numer.

Grafika i tabele – wrogowie ATS

To punkt, w którym najczęściej muszę interweniować podczas audytów CV. Wielu kandydatów używa tabel do formatowania tekstu w kolumnach. Niestety, tabel i elementów wklejonych jako grafika należy unikać, bo ATS ich nie odczyta.

Jeśli Twoje CV jest jednym wielkim obrazkiem (np. wyeksportowanym z Canvy jako płaski plik), dla systemu jest po prostu pustą kartką. Zawsze zapisuj plik jako PDF z żywym tekstem!

FAQ – Najczęstsze pytania o CV i ATS

• Czy muszę mieć CV w Wordzie, żeby ATS je przeczytał? Nie. Rekomenduję zapisywanie pliku jako PDF, ale musi to być PDF z "żywym tekstem". Sprawdzisz to łatwo: otwórz swoje CV i spróbuj zaznaczyć myszką konkretne zdanie. Jeśli się da – jest dobrze.

• Czy mogę używać kolorów w CV pod ATS? Tak! Kolory nie przeszkadzają systemom, o ile tekst jest czytelny (odpowiedni kontrast) i – co podkreślam – jest prostym, zaznaczalnym tekstem. Pamiętaj, że ostatecznie CV trafi do człowieka, więc estetyka też ma znaczenie.

• Dlaczego nie powinnam/powinienem używać tabel? Systemy ATS często czytają dokument "linijka po linijce" od lewej do prawej. Tabele mogą zaburzyć tę kolejność, sprawiając, że Twoje doświadczenie zmiesza się z wykształceniem. Unikaj tabel, bo ATS ich poprawnie nie odczyta.

• Czy przygotujesz dla mnie CV zgodne z ATS? Oczywiście! W moich projektach stawiam na prostą strukturę, która jest czytelna i dla człowieka, i dla systemu.

Podsumowanie i Twój następny krok

Pamiętaj, technologia jest ważna, ale na końcu procesu zawsze jest człowiek – rekruter taki jak ja, który szuka w Twoim CV iskry i potencjału. Dobre CV musi zadowolić oba te światy: algorytm i przyszłego szefa.

Wiem, że techniczne aspekty mogą przytłaczać. Jeśli czujesz, że Twoje obecne CV może "odbijać się" od systemów rekrutacyjnych, nie martw się na zapas.

Co mogę dla Ciebie zrobić teraz? Chętnie zdejmę Ci ten ciężar z głowy. Pomogę Ci stworzyć dokument, który przejdzie przez filtry i pokaże Twoje mocne strony.

1. Wypełnij formularz na mojej stronie pimpmycv.pl.

2. Otrzymasz bezpłatną wycenę (koszt usługi to zazwyczaj 150-400 zł).

3. Możemy też umówić się na darmową 30-minutową konsultację, żeby przegadać Twoją sytuację.

Zrób pierwszy krok — pomogę Ci osiągnąć cel! 😊